Audio-Visual
Systemy rezerwacji sal
Porządkujemy dostępność sal za pomocą paneli przy wejściu, integracji z kalendarzami i centralnego zarządzania przestrzenią.
O usłudze
Rozwiązanie dopasowane do zastosowania
System pokazuje status sali, pozwala sprawdzić agendę i — zależnie od konfiguracji — dokonać rezerwacji. Integrujemy go ze środowiskiem Microsoft 365 lub inną wspieraną platformą oraz polityką zarządzania tożsamością.
Potrzebujemy listy sal i zasobów, używanego kalendarza, sposobu logowania, polityki rezerwacji oraz oczekiwań wobec zwalniania nieużywanych spotkań. Ważne są też dostęp do sieci, zasilanie paneli i odpowiedzialność administratora.
Korzyści
Co otrzymujesz w praktyce
Widoczny status sali bez otwierania kalendarza
Panel przy wejściu pokazuje bieżące i najbliższe rezerwacje oraz umożliwia wykonanie tylko tych działań, które dopuszcza polityka organizacji.
Mniej pustych rezerwacji i konfliktów
Potwierdzenie obecności i zasady automatycznego zwalniania ograniczają blokowanie pomieszczeń przez spotkania, które faktycznie się nie odbywają.
Dane o wykorzystaniu przestrzeni
Raporty wykorzystania pomagają porównać typy sal, godziny obciążenia i zapotrzebowanie na przestrzeń bez oceniania treści spotkań.
Jak działamy
Przejrzysty proces od analizy do wsparcia
- 01
Rozpoznanie potrzeb
Ustalamy cel, użytkowników, warunki techniczne, termin i kryteria odbioru.
- 02
Koncepcja i projekt
Dobieramy architekturę, urządzenia, integracje oraz plan realizacji.
- 03
Wdrożenie i testy
Montujemy, konfigurujemy i sprawdzamy system w docelowych scenariuszach.
- 04
Odbiór i wsparcie
Przekazujemy rozwiązanie, szkolimy zespół i uzgadniamy dalszą opiekę.
Realizacje
Zobacz podobne projekty
Audio – Visual
MORiS Chorzów
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Centrum Edukacyjno-Kongresowe Politechniki Śląskiej
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Zabytkowy kościół pw. św. Michała Archanioła w Katowicach
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Smart Kids Planet – Kraków
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Stadion Miejski w Katowicach
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Szkoła Muzyczna im. Grzegorza Fitelberga – Chorzów
Zobacz realizację →
Zastosowania
Gdzie rozwiązanie pracuje najlepiej
- Biura i centra konferencyjne
- Uczelnie i instytucje
- Sale zarządu i przestrzenie współdzielone
Technologia
Sprawdzony i kompatybilny ekosystem
- Evoko
- Crestron
- Microsoft 365 i Exchange
Zobacz również
Powiązane usługi
Odbiór
Rezerwacja zgodna w kalendarzu, panelu i sali
Sprawdzamy utworzenie, zmianę, anulowanie, potwierdzenie obecności, strefy czasowe i uprawnienia. Test obejmuje wybrane konta użytkowników oraz scenariusz utraty połączenia z usługą kalendarza.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy system współpracuje z Microsoft 365?
Tak, dobieramy rozwiązania wspierające integrację z zasobami i kalendarzami Microsoft 365. Wymagane uprawnienia uzgadniamy z działem IT.
Czy panel wymaga osobnego zasilania?
Wiele paneli korzysta z PoE, ale wymagania zależą od urządzenia i infrastruktury sieciowej. Sprawdzamy je przed projektem okablowania.
Kontakt
Skonsultuj projekt
Opisz przestrzeń, termin i planowany sposób pracy. Odpowiemy konkretnymi pytaniami do zakresu.
