Audio-Visual
Systemy rezerwacji sal
Porządkujemy dostępność sal za pomocą paneli przy wejściu, integracji z kalendarzami i centralnego zarządzania przestrzenią.
O usłudze
Rozwiązanie dopasowane do zastosowania
System pokazuje status sali, pozwala sprawdzić agendę i, zależnie od konfiguracji, dokonać rezerwacji. Integrujemy go ze środowiskiem Microsoft 365 lub inną wspieraną platformą oraz polityką zarządzania tożsamością.
Potrzebujemy listy sal i zasobów, używanego kalendarza, sposobu logowania, polityki rezerwacji oraz oczekiwań wobec zwalniania nieużywanych spotkań. Ważne są też dostęp do sieci, zasilanie paneli i odpowiedzialność administratora.
Korzyści
Co otrzymujesz w praktyce
Widoczny status sali bez otwierania kalendarza
Panel przy wejściu pokazuje bieżące i najbliższe rezerwacje oraz umożliwia wykonanie tylko tych działań, które dopuszcza polityka organizacji.
Mniej pustych rezerwacji i konfliktów
Potwierdzenie obecności i zasady automatycznego zwalniania ograniczają blokowanie pomieszczeń przez spotkania, które faktycznie się nie odbywają.
Dane o wykorzystaniu przestrzeni
Raporty wykorzystania pomagają porównać typy sal, godziny obciążenia i zapotrzebowanie na przestrzeń bez oceniania treści spotkań.
Jak działamy
Przejrzysty proces od analizy do wsparcia
- 01
Rozpoznanie potrzeb
Ustalamy cel, użytkowników, warunki techniczne, termin i kryteria odbioru.
- 02
Koncepcja i projekt
Dobieramy architekturę, urządzenia, integracje oraz plan realizacji.
- 03
Wdrożenie i testy
Montujemy, konfigurujemy i sprawdzamy system w docelowych scenariuszach.
- 04
Odbiór i wsparcie
Przekazujemy rozwiązanie, szkolimy zespół i uzgadniamy dalszą opiekę.
Realizacje
Zobacz podobne projekty
Audio – Visual
MORiS Chorzów
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Centrum Edukacyjno-Kongresowe Politechniki Śląskiej
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Zabytkowy kościół pw. św. Michała Archanioła w Katowicach
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Smart Kids Planet – Kraków
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Stadion Miejski w Katowicach
Zobacz realizację →
Audio – Visual
Szkoła Muzyczna im. Grzegorza Fitelberga – Chorzów
Zobacz realizację →
Zastosowania
Gdzie rozwiązanie pracuje najlepiej
- Biura i centra konferencyjne
- Uczelnie i instytucje
- Sale zarządu i przestrzenie współdzielone
Technologia
Sprawdzony i kompatybilny ekosystem
- Evoko
- Crestron
- Microsoft 365 i Exchange
Zobacz również
Powiązane usługi
Odbiór
Rezerwacja zgodna w kalendarzu, panelu i sali
Sprawdzamy utworzenie, zmianę, anulowanie, potwierdzenie obecności, strefy czasowe i uprawnienia. Test obejmuje wybrane konta użytkowników oraz scenariusz utraty połączenia z usługą kalendarza.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy system współpracuje z Microsoft 365?
Tak, dobieramy rozwiązania wspierające integrację z zasobami i kalendarzami Microsoft 365. Wymagane uprawnienia uzgadniamy z działem IT.
Czy panel wymaga osobnego zasilania?
Wiele paneli korzysta z PoE, ale wymagania zależą od urządzenia i infrastruktury sieciowej. Sprawdzamy je przed projektem okablowania.
Kontakt
Skonsultuj projekt
Opisz przestrzeń, termin i planowany sposób pracy. Odpowiemy konkretnymi pytaniami do zakresu.
